Lựa chọn định dạng cách đánh số trang trong Word theo ý muốn các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019
Với tất cả các phiên bản Word được cung cấp từ nhà Microsoft bạn đều có thể chọn nhiều kiểu định dạng cách đánh số trang trong Word theo ý muốn. Với những lựa cách đánh số trang trong Word như sau:
- Top of Page: Lựa chọn đánh số trang ở vị trí trên cùng của tài liệu và văn bản. Bạn có thể lựa chọn rất nhiều kiểu định dạng được thiết kế sẵn để áp dụng cho tài liệu của bạn.
- Bottom of Page: Lựa chọn đánh số trang ở vị trí trên cùng của tài liệu và văn bản. Cũng giống như phần Top Of Page bạn vẫn có thể tiếp tục lựa chọn kiểu định dạng sẵn có từ nhà thiết kế.
- Page Margins: Lựa chọn đánh số trang ở vị trí lề trang.
- Current Position: Đánh số trang với vị trí hiện tại mà bạn chọn.
Với rất nhiều tùy biến và tùy chọn bạn có thể lựa chọn sử dụng cách đánh số trang trong Word theo ý muốn, phù hợp với tài liệu của bạn một cách dễ dàng nhất.
*Lưu ý: Có thể tham khảo và áp dụng các cách đánh số trang trong Word theo ý muốn phiên bản 2007 tới 2019 đều có thể thực hiện tương tự nhau.
Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn đơn giản
Những bước dưới đây là cách đánh số trang trong Word theo ý muốn phiên bản 2010 – 2013 – 2016 từ một trang nhất định.
Bước 1: Bạn chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.
Bước 2: Tiếp đến, một bảng công cụ sẽ hiện ra, bạn chú ý ở mục Page Numbering có 2 ô lựa chọn, ô bên dưới Start at chính là số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, chỉ cần điền vào đó số trang bạn muốn bắt đầu đánh, Microsoft Word sẽ tự động đánh số từ trang đó cho bạn.
Vậy nếu bạn không muốn đánh số từ trang đầu tiên, mà muốn đánh từ trang số 2 hoặc số 3 thì sao? Nghĩa là trang số 2 hoặc 3 mới mang số 1, thì làm thế nào?
Rất đơn giản:
Bước 3: Bạn đánh số trang trong Word như bình thường theo hướng dẫn bên trên. Nhấp đúp chuột vào số trang, một thanh công cụ sẽ hiện ra, bạn chọn Header & Footer Tools -> Design -> Different First Page
Sau đó thực hiện lại việc đánh số từ trang thứ 2, với start at chọn số 1.
Cách đánh số trang tự động trong Word
Hiện nay, có rất nhiều người gặp khó khăn trong việc đánh số trang tự động khi sử dụng phần mềm Word. Thế nhưng, cách để đánh số trang trong Word trở nên dễ dàng hơn nếu bạn có thể ghi nhớ được hướng dẫn sau đây.
- Nhấp chuột vào thanh công cụ, chọn Insert và nhấn vào Page Number.
- Ở mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang. Dưới đây là một vài vị trí đánh số trang bạn cần ghi nhớ:
+ Lựa chọn Top of Page nếu bạn muốn đánh số trang ở trên đầu.
+ Lựa chọn Bottom of Page nếu bạn muốn đánh số trang ở cuối.
+ Lựa chọn phần Page Margins nếu bạn muốn đánh số trang bên lề.
+ Lựa chọn Current Position nếu bạn muốn đánh số trang từ vị trí đặt con trỏ chuột.
Và sau khi bạn lựa chọn một trong các vị trí trên, số trang sẽ tự động xuất hiện trên văn bản như bạn mong muốn.
*Lưu ý: Các bước thực hiện trên được áp dụng cho tất cả các phiên bản trong Word.
Sử dụng những kiểu đánh số khác nhau trong cùng một tài liệu Word
Trong một số trường hợp, người dùng có thể muốn đánh các kiểu số khác nhau trong cùng một tài liệu Word. Điều này có thể sẽ rất hữu ích khi bạn muốn phân biệt giữa các phần khác nhau của tài liệu, ví dụ như giữa mục lục, phần chính và phụ lục. Dưới đây là cách thực hiện nhanh chóng để đánh số trang trong word ta dùng lệnh.
Bước 1: Bạn mở tài liệu Word của bạn và điều hướng đến trang mà bạn muốn bắt đầu sử dụng kiểu đánh số mới. Trên thanh công cụ, chọn "Layout" -> "Breaks" -> "Section Breaks" -> "Next Page". Điều này sẽ tạo nên một ngắt phần, cho phép bạn áp dụng kiểu đánh số khác nhau cho các phần khác nhau của tài liệu.
Bước 2: Bạn hãy di chuyển chuột đến footer hoặc header của trang mới, sau đó nhấp đúp chuột vào số trang và bỏ chọn "Link to Previous" trên thanh công cụ.
Lúc này, có thể đánh số trang cho phần này của tài liệu một cách độc lập. Để làm điều này, bạn chọn "Insert" -> "Page Number", sau đó chọn vị trí và kiểu đánh số mà bạn muốn sử dụng. Bạn lặp lại quá trình này cho mỗi phần của tài liệu mà bạn muốn sử dụng kiểu đánh số khác nhau.
Một vài mẹo bổ sung để đánh số trang trong Word
Bạn cũng có thể thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang của tài liệu Word. Để làm điều này, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Bạn mở tài liệu Word muốn thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang.
- Nhấp vào tab "Insert".
- Ở trong nhóm "Header & Footer", nhấp vào nút "Header" hoặc "Footer".
- Đầu trang hay chân trang sẽ được chèn vào tài liệu.
- Nhấp vào nút "Page Number" và chọn nơi bạn muốn số trang xuất hiện.
- Để thay đổi được định dạng của số trang, hãy nhấp lại vào nút "Page Number" và chọn định dạng bạn muốn.
Cũng có thể đánh số trang bắt đầu trên một trang khác với trang đầu tiên. Để làm điều này, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word bạn muốn đánh số trang bắt đầu trên một trang khác với trang đầu tiên.
- Nhấp vào tab "Insert".
- Ở trong nhóm "Header & Footer", nhấp vào nút "Page Number".
- Sau đó, một trình đơn được thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn "Định dạng số trang".
- Trong phần tên "Page Numbering", chọn tùy chọn "Start at" và nhập số trang mà bạn muốn đánh số trang bắt đầu.
- Bấm vào nút "OK".
Cách đánh số trang ở trong Word là một quy trình đơn giản có thể giúp tài liệu của bạn dễ đọc và dễ điều hướng hơn. Bằng cách làm theo các bước trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng thêm số trang vào tài liệu Word của mình.
Hướng dẫn cách xử lý lỗi chèn số thứ tự trang trong Word
Lỗi phần chèn thứ tự trang là một lỗi khá hay gặp phải trong word. Đối với những người sử dụng Word lâu năm, thì họ có thể giải quyết lỗi này một cách dễ dàng nhưng đối với các tay mơ thì đây thực sự là một thử thách. Chính vì thế, để giúp các bạn không cảm thấy Word quá khó khăn để tiếp cận, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn những bước để vượt qua thử thách như sau.
- Đối Với Word 2007
Bước 1: Đầu tiên bạn chọn Insert >Pages Numbers > Format Page Number.
Bước 2: Sau khi phần hộp thoại hiện lên, bạn ấn vào mục Continue from previous section sau đó nhấn OK để hoàn thành.
Cách xử lý với Word 2013
Bước 1: Chọn Insert >Page Number.
Bước 2: Sau đó tiếp tục chọn Format.
Bước 3: Phần hộp thoại đã hiện lên thì chọn Continue from previous section và ấn OK là đã hoàn thành sửa lỗi xong.
Hy vọng rằng với những chia sẻ trên, các bạn đã có thể tự tin tùy chỉnh theo hướng dẫn cách đánh số trang trong Word theo ý muốn của mình nhằm phục vụ vào công việc và học tập. Chúc các bạn thành công!
