Thông thường, nếu đánh số trang trong tài liệu Microsoft Word, bạn sẽ đánh số thứ tự từng trang bắt đầu từ trang đầu tiên. Trong một số trường hợp như báo cáo kinh doanh dài hoặc tài liệu có phần giới thiệu, bạn có thể muốn đánh số trang cho các trang khác và bỏ đánh số cho trang đầu tiên. Tất cả điều này đều có thể thực hiện được bằng cách sử dụng tính năng đánh số tích hợp trong Microsoft Word.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu
Cách đánh số trang bỏ trang đầu trên Word 2010
Bước 1: Chọn tab Insert.
Bước 2: Chọn phần Page Number > Chọn Bottom of Page > Chọn loại đánh số trang phù hợp.
Bước 3: Chọn Close Header and Footer.
Bước 4: Sau khi phần số trang đã được hiển thị, chọn tab Page Layout > Tại mục Page Setup, chọn mũi tên góc phải.
Bước 5: Pop-up Page Layout hiện lên, chọn thẻ Layout > Chọn Difference first page > Chọn OK.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu trên Word 2019, 365
Bước 1: Chọn tab Insert.
Bước 2: Chọn phần Page Number > Chọn Bottom of Page > Chọn loại đánh số trang phù hợp.
Bước 3: Chọn phần Difference First Page tại mục Options > Chọn Close Header and Footer.
Cách đánh số trang bỏ trang đầu trên Word 2016
Bước 1: Đặt chuột tại trước kí tự đầu tiên của trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nếu muốn bỏ trang đầu, hãy đặt chuột vào trước kí tự đầu tiên của trang số 2. Vào Layout > Break > Next page.
Bước 2: Vào Insert > Page Number > chọn vị trí chèn số trang. Nếu bạn cần định dạng được số trang hãy nhấp vào Page Number Format.
Bước 3: Nhấp vào Link to Previous để ngắt kết nối section sau với section trước. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, bạn chỉ cần nhấp đúp vào phần header hoặc footer của tài liệu sẽ thấy nó xuất hiện.
Bước 4: Xóa số trang của những trang bạn không muốn đánh số.
Thao tác cuối cùng sau khi đã hoàn thành xong việc soạn thảo nội dung và đánh số trang tự động, bạn chỉ cần Save văn bản để lưu lại mà thôi. Cách đánh số trang bỏ trang đầu trên Word khá dễ thực hiện. Thứ tự trang sẽ tự động đánh số từ trang bất kỳ mà bạn đã chọn trên văn bản Word.
Một số lưu ý khi đánh số trang bỏ trang đầu
- Để có thể thoát nhanh chế độ đánh số trang bỏ trang đầu (chế độ Header & Footer), bạn có thể nhấn nhanh phím ESC.
- Để định dạng màu với phông chữ cho số trang, bạn có thể nhấn đúp vào số trang > Bôi đen số trang > Chọn tab Home > Chọn màu và phông chữ > Chọn tab Design > Chọn Close Header and Footer.
Một số thủ thuật liên quan
Ngoài những cách đánh số trang bỏ trang đầu cơ bản như trên, người dùng có thể tham khảo một số thủ thuật dưới đây để giúp cho file của mình trở nên chuyên nghiệp và sinh động hơn:
Xác định vị trí cần đánh số
Để xác định được vị trí cần đánh số trang, người dùng chỉ cần thực hiện một thao tác vô cùng đơn giản đó là đặt con trỏ chuột tại trang Word muốn thêm số trang.
Cách tách văn bản ở nơi muốn đánh số trang
Cách chia tách văn bản tại vị trí muốn đánh số trang có các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Vào tab Layout rồi chọn Break.
- Bước 2: Chọn Next Page để hoàn tất quá trình tách văn bản.
Lựa chọn kiểu đánh số trang trong thư mục
Cách chỉnh kiểu Word khi đánh số trang trong thư mục được tiến hành theo các bước như sau:
- Bước 1: Vào tab Insert, chọn Page Number rồi nhấn Format Page Number.
- Bước 2: Tại mục tên Number Format, người dùng chọn kiểu đánh số trang theo sở thích, sau đó nhập số trang muốn bắt đầu tại mục Start at rồi nhấn OK.
Lựa chọn được cách đánh số trang theo mong muốn
Nếu bạn muốn chọn kiểu đánh số trang thì hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Vào tab Insert, chọn Page Number.
- Bước 2: Hãy chọn kiểu đánh số trang theo ý thích bao gồm phía trên, ở dưới, ở giữa…
Cách bỏ liên kết giữa các văn bản vừa chia tách
Với một vài cách chỉnh Word đánh số trang, người dùng cần chia tách các phần văn bản để tiện thao tác. Sau khi thực hiện xong việc thêm số, người dùng hãy chọn mục Link to Previous để loại bỏ liên kết giữa các phần nội dung bị chia ra.
Cách thay đổi số trang bắt đầu
Trong trường hợp nêu trên, nếu muốn trang số 6 được đánh số từ số 1, ta phải làm như nào?
Để tiến hành thay đổi số bắt đầu, tại Page Number chọn Format Page Number…
Tại hộp thoại Format Page Numbers, chọn số muốn bắt đầu và điền vào mục Start at. Chẳng hạn nếu bạn muốn đánh dấu trang số 6 là số 1, điền 1 vào vùng trống.
2 cách xóa đánh số trang trong Word
Cách 1: Xóa số trang bìa
Tại giao diện của Word, bạn cần có các trang văn bản đã được đánh số trang. Để thực hiện xóa trang văn bản đầu tiên bạn cần kích đúp chuột vào số trang thứ nhất. Khi đó ở trên màn hình sẽ hiện lên bảng tùy chọn Header & Footer. Tiếp theo bạn ấn chọn mục Different First Page ở phía bên trên.
Bạn hãy theo dõi hình ảnh dưới đây để hểu rõ hơn.
Sau đó, bạn sẽ thấy trang đầu tiên không được đánh số trang. Như vậy với các thao tác đơn giản này bạn đã có thể xóa số trang.
Cách 2: Xoá số của trang bất kì bằng thao tác ngắt trang
Với cách này để xoá số trang bất kì thì bạn phải ngắt trang đó và tách biệt thành các Section riêng biệt. Làm như vậy sẽ không ảnh hưởng đến các trang khác trong văn bản. Cách thực hiện được tiến hành như sau:
Bước 1: Chọn Insert > Page Break
Tại giao diện Word, bạn cần đặt con trỏ vào trang cần ngắt. Trong ví dụ ngay dưới đây chúng tôi cần ngắt trang thứ 3.
Đầu tiên bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ. Sau đó ấn chọn mục Page Break như hình dưới đây.
Bước 2: Bỏ tích chỗ mục Link to Previous
Tiếp theo bạn click chọn vào trang đầu của Section 2. Tiếp sau đó bạn chỉ cần bỏ tích ở mục Link to Previous như hình sau:
Bước 3: Bấm Delete để xoá số trang
Tiếp đến bạn hãy quay lại trang cần xoá số trang và bôi đen. Sau đó người dùng chỉ cần bấm Delete để xoá số trang.
Bước 4: Chọn phần Insert > Page Number > Format Page Numbers
Tiếp theo bạn hãy click chọn vào số trang tiếp theo của trang vừa xoá. Trong ví dụ này là trang số 4.
Bạn ấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ rồi chọn mục Page Number. Khi đó màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn và bạn hãy ấn chọn mục Format Page Numbers.
Hãy quan sát hình ảnh phía dưới đây để hiểu rõ hơn.
Bước 5: Nhập số trang cần đánh tại mục Start at
Khi đó phía trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Page Number Format. Tại mục Start at phía dưới bạn nhập số trang cần đánh tiếp. Tại ví dụ trên, số trang cần đánh tiếp là trang số 3. Sau khi nhập xong bạn nhấn OK để hoàn tất.
Sau đó trang tự động đánh lại từ vị trí bạn chỉ định.
Với nội dung bài viết trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn thực hiện cách đánh số trang bỏ trang đầu nhanh nhất. Chúc các bạn thành công!
