Lợi ích khi đánh số trang trong Word
Việc đánh số trang trong Word mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp người dùng tổ chức và quản lý tài liệu của mình một cách dễ dàng hơn. Khi tài liệu quá dài, việc tìm kiếm thông tin trở nên thuận tiện và nhanh chóng, đặc biệt trong quá trình học tập hoặc khi cần tham khảo lại các phần cụ thể. Đánh số trang cũng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc in ấn, đảm bảo các trang tài liệu được sắp xếp đúng thứ tự, tránh nhầm lẫn hoặc thiếu sót.
Ngoài ra, trong những bản báo cáo chính thức hay luận văn, việc đánh số trang là một yếu tố không thể thiếu, giúp tăng tính chuyên nghiệp và dễ dàng trong việc tham chiếu hay trích dẫn. Cuối cùng, việc này sẽ giúp người đọc theo dõi được quá trình đọc và ôn tập, hỗ trợ quản lý thời gian và công sức một cách hiệu quả.
Cách đánh số trang thông thường dành cho toàn văn bản
Bình thường, một văn bản sẽ có số trang bắt đầu từ trang đầu tiên. Những trang tiếp theo sẽ tương ứng với các số trang kế tiếp. Như vậy, mọi việc rất đơn giản và hoàn toàn có thể đánh số trang hàng loạt bắt đầu từ trang đầu tiên. Chức năng này có rất sớm trong các phần mềm Word. Nhằm phục vụ các nhu cầu tài liệu văn phòng, học tập cơ bản. Chúng ta có thể bắt tay vào đánh số trang hàng loạt cho cả văn bản như sau:
Đầu tiên, ta click vào tùy chọn "Insert" trên menu thanh công cụ. Sau đó, để đánh được số trang các bạn có thể nhấp vào "Page Number". Qua lệnh này, số trang sẽ đếm từ 1 và từ trang đầu tiên của Word. Không cần biết là trong đó có chứa văn bản thật sự hay không. Sau khi chọn vào "Page Number", các bạn sẽ thấy hiện ra các tùy chọn sau đây:
- Top of Page: Là số trang được đặt ở trên đầu trang.
- Bottom of Page: Là số trang được đặt ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu các số trang bên lề.
- Current Position: Đánh dấu các số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Cách đánh số trang trong word 2010
Cách đánh số trang trong Word 2010 từ trang đầu tiên
Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number.
Bước 2: Ở mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
Trong bài viết này, ví dụ chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Bước 3: Các số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.
Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.
Bạn đã hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010 từ số lớn hơn 1
Bước 1: Ở trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn mục Page Number => Format Page Number.
Bước 2: Chọn mục Start at: rồi nhập số trang sẽ bắt đầu là 2 => Nhấn OK. Sau đó tiến hành cách đánh số trang trong Word bình thường như trên.
Cách đánh số trang 1/2 trong Word 2010
Đánh số trang 1/2 cho phép bạn có thể tích hợp 2 định dạng số khác nhau. Ví dụ: i, ii, iii... và 1,2,3... Hãy cùng Sforum tìm hiểu cách đánh số trang trong Word 2010 kiểu 1/2 chỉ với các bước đơn giản dưới đây ngay:
Bước 1: Đầu tiên, cần mở tài liệu word cần đánh số trang. Trên thanh công cụ bạn chọn "Insert" - "Page Number" - Chọn vị trí để thêm số trang "Bottom of Page".
Bước 2: Tiếp theo trong cách đánh số trang trong Word 2010 kiểu 1/2 là bạn cần cuộn tài liệu xuống vị trí trang bạn muốn đổi kiểu số khác. Sau đó ở trong tab "Layout" trên thanh công cụ, chọn "Breaks" đến "Next Page". Bằng cách này, bạn đã tạo một ngắt trang giữa trang và tạo tài liệu thành hai phần riêng biệt.
Bước 3: Nháy chuột phải vào vị trí đánh số tại trang vừa được ngắt. Tại thanh công cụ chọn mục "Format Page Number". Hãy đổi sang kiểu định dạng số mà bạn mong muốn "Number format". Nhấn "Ok" để hoàn thiện cách đánh số trang trong Word 2010.
Hướng dẫn cách đánh số trang i, ii, iii trong Word 2010
Bên cạnh cách đánh số trang cơ bản, bạn cũng có thể đánh số trang kết hợp với i, ii, iii để sử dụng cho các tài liệu có mục lục, giới thiệu hay danh sách đi kèm… Khi dùng cách đánh số trang này, trang mục lục và các trang chính sẽ hiện số trang khác nhau.
Để đánh được số trang i, ii, iii trong Word, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Tìm đến trang mục lục cuối cùng của văn bản của bạn và đặt con trỏ chuột ở cuối trang để tiến hành ngắt trang.
Bước 2: Tiếp đó bạn nhấn vào mục Page Layout sau đó chọn Breaks. Sau đó bạn chọn Sections Breaks. Cuối cùng bạn chọn Next Page.
Chúng ta sẽ ngắt ra được văn bản thành 2 phần là các trang nội dung chính và các trang mục lục.
Bước 3: Tiếp tục chọn Page Number trong thẻ Insert. Sau đó chọn mục Format Page Number…
Để tùy chỉnh số trang và tại ô Number format bạn chọn kiểu trang i, ii, iii,…cho các mục lục và trong mục Page numbering tích vào ô Start at và nhập i trong ô để đánh dấu trang đầu là i > OK.
Bước 4: Sau đó bạn chọn Page Number sau đó thực hiện giống cách đánh số trang cơ bản để đánh dấu các trang mục lục. Cần cài đặt lại phần Number format ở ô Start at về 1 để đánh dấu trang tiếp theo là trang số 1.
Nếu không sau khi đánh số các trang mục lục là i, ii, iii thì trang nội dung tiếp theo sẽ được đánh số tiếp theo dưới dạng 1, 2, 3…chứ không phải trang số 1.
Cách đánh số trang đối xứng trong Word 2010 một cách dễ dàng
Khái niệm đánh số trang đối xứng trong Word tức là kiểu đánh số cho trang lẻ ở 1 bên và trang chẵn ở một bên, đối xứng với nhau. Cụ thể:
- Trang lẻ ở góc dưới bên phải
- Trang chẵn ở góc dưới bên trái
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấp đúp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực chân trang.
Bước 2: Bạn tích chọn vào ô "Different Odd & Even Pages" để cài đặt cơ chế đánh số cho trang lẻ và chẵn đối xứng nhau.
Bước 3: Đánh số trang lẻ nằm ở góc dưới bên phải.
Nhấn tab Insert > Chọn vào Page Number > Chọn vào Bottom of page > Chọn kiểu đánh số trang nằm bên phải.
Nhấn Esc trên bàn phím để thoát chế độ footer. Lúc này, tài liệu hiển thị kết quả với trang lẻ được đánh số ở góc dưới bên phải.
Bước 4: Bạn đánh số trang chẵn nằm ở góc dưới bên trái.
Tiếp tục với việc đánh số bằng cách nhấn đúp chuột vào Footer của trang chẵn bất kì. Vào tab Insert > Chọn vào Page Number > Chọn vào Bottom of page > Chọn kiểu đánh số trang nằm bên trái.
Nhấn Esc trên bàn phím để thoát chế độ footer. Lúc này, tài liệu hiển thị kết quả với trang chẵn được đánh số ở góc dưới bên trái.
Sau khi thực hiện các thao tác trên, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Hướng dẫn đánh số trang xen kẽ chữ và số trong Word 2010
Để tách chữ và số khi đánh số trang trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặt chuột ở vị trí cuối trang cần tách chữ và số. Trên thanh công cụ, bạn chọn "Layout" > tìm mục "Breaks" rồi nhấn vào "Next Page" ở phần "Sections Breaks" để tách section.
Bước 2: Tiếp theo, ở tab "Insert", chọn vào "Page Number" > chọn vào mục "Format Page Number". Ban hãy chọn kiểu đánh số trang theo dạng chữ tại Number Format. Tại ô "Start at", chọn "a", sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Bạn di chuyển chuột vào mục "Page Number" để chọn vị trí bất kì mà bạn muốn đánh số trang theo dạng chữ. Khi đó, các trang bắt đầu đánh số trang theo dạng chữ.
Bước 4: Bạn đưa chuột tới vị trí đã tách section. Lặp lại các bước vào phần tab "Insert", chọn "Page Number", chọn "Format Page Numbers" để chọn định dạng số trang. Tại phần "Number format", lựa chọn định dạng số trang "1, 2, 3… ". Cũng giống như phần "Start at" nhập số 1 để đánh số trang theo dạng số.
Bước 5: Bạn di chuyển chuột vào mục "Page Number" để chọn vị trí bất kì mà bạn muốn đánh số trang theo dạng số. Khi đó, các trang bắt đầu đánh số trang theo dạng số.
Sau khi thực hiện các bước trên, số trang được đánh xen kẽ giữa số và chữ như bạn mong muốn. Bạn nên lưu lại cách đánh dấu số trang trong Word 2010 này để sử dụng cho các tài liệu sau này.
Tại sao không đánh được số trang trong Word?
Bạn chắc cũng thấy không xa lạ với lỗi đánh số trang không được. Nhưng chắc bạn chưa biết nguyên nhân từ đâu để sau này ta có thể tránh:
- Lỗi cài đặt phần mềm Word
- Bạn chưa thêm mục Page Number để điều chỉnh số trang
Trên đây là những cách đánh số trang trong Word 2010 hay và phổ biến. Hy vọng qua bài viết này có thể giúp bạn trình bày tài liệu đẹp mắt, thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.
