Các tình huống phổ biến cần chụp ảnh màn hình
Trước khi tìm hiểu các cách chụp ảnh màn hình máy tính, chúng ta cùng xem chụp ảnh màn hình máy tính được sử dụng trong những trường hợp nào.
Chia sẻ thông tin nhanh chóng
Khi cần chia sẻ thông tin hoặc dữ liệu trên màn hình một cách nhanh chóng, chụp ảnh màn hình máy tính là giải pháp hiệu quả. Thay vì phải viết lại toàn bộ thông tin, bạn có thể chụp và gửi hình ảnh ngay lập tức cho đồng nghiệp hoặc bạn bè, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Báo lỗi kỹ thuật
Khi gặp phải lỗi kỹ thuật hoặc trục trặc trên máy tính, chụp ảnh màn hình máy tính giúp bạn dễ dàng mô tả vấn đề cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. Hình ảnh cụ thể về lỗi sẽ giúp họ hiểu rõ hơn và đưa ra giải pháp nhanh chóng.
Lưu trữ bằng chứng hoặc thông tin quan trọng
Trong một số tình huống, bạn cần lưu lại bằng chứng hoặc thông tin quan trọng, như giao dịch trực tuyến, mã xác thực, hoặc các cuộc trò chuyện trên mạng xã hộ sẽ giúp bạn lưu trữ các thông tin này để sử dụng sau này.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm
Khi hướng dẫn người khác sử dụng phần mềm hoặc thực hiện thao tác nào đó trên máy tính, cách chụp ảnh màn hình máy tính từng bước là cách dễ hiểu và trực quan nhất. Điều này đặc biệt hữu ích khi hướng dẫn người dùng ít kinh nghiệm về công nghệ.
Ghi lại thành tích hoặc kết quả
Chụp ảnh màn hình máy tính thường được sử dụng để ghi lại thành tích hoặc kết quả, chẳng hạn như điểm số trong trò chơi, kết quả kiểm tra, hoặc hoàn thành nhiệm vụ nào đó. Những hình ảnh này có thể được chia sẻ lên mạng xã hội hoặc lưu lại làm kỷ niệm.
Hướng dẫn chi tiết cách chụp ảnh màn hình máy tính trên laptop Windows
Có nhiều cách chụp màn hình máy tính, dưới đây là một số cách gợi ý cho từng Windows:
Phương pháp chụp màn hình laptop Windows 7
Sử dụng phím tắt để chụp ảnh màn hình
- Bước 1: Trước tiên, để thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính, bạn cần tìm phím "Print Screen" trên bàn phím của máy tính hoặc laptop. Phím này thường được ký hiệu là PrtSc, Prnt Scr, hoặc Print Sc và nằm ở góc trên cùng bên phải của bàn phím. Bạn có thể nhấn phím "Print Screen" để chụp toàn bộ màn hình hoặc kết hợp "Alt + Print Screen" nếu chỉ muốn chụp một cửa sổ cụ thể.
- Bước 2: Sau khi chụp, mở ứng dụng chỉnh sửa ảnh như Paint. Dán hình ảnh vào bằng cách nhấn "Ctrl + V" và lưu ảnh theo định dạng bạn mong muốn.
Lưu ý: Hình ảnh được chụp bằng phím "PrtSc" hoặc "Alt + PrtSc" sẽ được lưu tạm thời vào Clipboard, vì vậy bạn cần dán vào một ứng dụng khác để xem và chỉnh sửa.
Sử dụng ứng dụng Snipping Tool
Bước 1: Để thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính bằng Snipping Tool, hãy nhấn phím Windows và tìm kiếm "Snipping Tool" trong thanh Start. Khi biểu tượng ứng dụng hiện ra, hãy nhấp đúp để mở.
Bước 2: Trong ứng dụng Snipping Tool, chọn chế độ chụp phù hợp từ mục "Mode":
- Free-form Snip: Cho phép vẽ tự do xung quanh khu vực bạn muốn chụp.
- Rectangular Snip: Chọn vùng hình chữ nhật bằng cách kéo thả con trỏ chuột.
- Window Snip: Chụp một cửa sổ hoặc hộp thoại cụ thể.
- Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình.
Bước 3: Nhấn "New" để bắt đầu chụp, kéo và giữ chuột để chọn vùng muốn chụp, sau đó thả chuột để kết thúc. Cuối cùng, chọn "File > Save as" và lưu ảnh vào thư mục mong muốn.
Hướng dẫn chụp màn hình trên laptop Windows 8
Sử dụng phím tắt để chụp màn hình
- Cách 1: Sử dụng phím Print Screen (PrtSc)
Một trong những cách chụp ảnh màn hình máy tính đơn giản nhất là sử dụng phím Print Screen (PrtSc). Chỉ cần nhấn phím PrtSc, toàn bộ màn hình sẽ được chụp và hình ảnh sẽ được lưu tạm thời vào Clipboard. Để chỉnh sửa và lưu ảnh, bạn có thể mở một ứng dụng chỉnh sửa ảnh như Paint hoặc Paint 3D và dán ảnh bằng tổ hợp phím "Ctrl + V". Từ đó, bạn có thể lưu ảnh theo định dạng mong muốn.
- Cách 2: Chụp màn hình nhanh chóng bằng tổ hợp phím Windows + PrtSc
Một cách chụp ảnh màn hình máy tính khác là sử dụng tổ hợp phím Windows + PrtSc. Khi nhấn tổ hợp phím này, màn hình sẽ tối đi trong giây lát, báo hiệu rằng ảnh màn hình đã được chụp. Ảnh chụp sẽ tự động được lưu vào thư mục Pictures > Screenshots, giúp bạn dễ dàng tìm thấy và sử dụng.
Sử dụng ứng dụng Snip & Sketch (chỉ có trên Windows 8.1 trở lên)
- Bước 1: Tìm kiếm và mở ứng dụng Snip & Sketch
Đối với người dùng Windows 8.1 trở lên, cách chụp ảnh màn hình máy tính có thể thực hiện qua ứng dụng Snip & Sketch. Đầu tiên, bạn hãy tìm kiếm "Snip & Sketch" trên thanh tìm kiếm của Windows và mở ứng dụng.
- Bước 2: Bắt đầu chụp ảnh màn hình
Sau khi mở Snip & Sketch, bạn nhấp vào nút "New" ở góc trên cùng bên trái. Nếu cần chụp ảnh màn hình theo thời gian đã định, bạn có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống để chọn chế độ hẹn giờ.
- Bước 3: Chọn chế độ chụp màn hình phù hợp
Snip & Sketch cung cấp nhiều chế độ chụp khác nhau để bạn lựa chọn:
- Dạng hình chữ nhật: Sử dụng con trỏ chuột để kéo một vùng hình chữ nhật trên màn hình.
- Dạng tự do: Tạo vùng chụp tự do xung quanh đối tượng bạn muốn chụp.
- Dạng chụp cửa sổ: Chụp ảnh màn hình của một trong những cửa sổ ứng dụng đang mở.
- Dạng toàn màn hình: Chụp toàn bộ màn hình hiện tại.
- Dạng đóng: Đóng chế độ chụp màn hình nếu bạn không muốn tiếp tục.
Cách chụp ảnh màn hình máy tính Windows 11
Đối với laptop chạy Windows 11, bạn có thể áp dụng hầu hết các phương pháp cách chụp ảnh màn hình máy tính giống như trên Windows 7, 8, và 10. Dưới đây là tóm tắt các cách phổ biến:
Sử dụng phím tắt để chụp màn hình Win 11
- Phím Print Screen (PrtScn): Nhấn phím PrtScn để chụp toàn bộ màn hình và lưu vào Clipboard.
- Tổ hợp phím Windows + PrtScn: Nhấn tổ hợp phím này để chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu vào thư mục Pictures > Screenshots.
- Tổ hợp phím Alt + PrtScn: Nhấn Alt + PrtScn để chụp cửa sổ đang hoạt động và lưu vào Clipboard.
Sử dụng công cụ hỗ trợ
Ngoài việc sử dụng phím tắt, bạn cũng có thể tận dụng các công cụ tích hợp sẵn trên Windows 11 để chụp ảnh màn hình máy tính, bao gồm:
- Snipping Tool: Công cụ giúp bạn chụp màn hình với nhiều chế độ khác nhau.
- Snip & Sketch: Ứng dụng chụp ảnh màn hình với các tính năng chỉnh sửa trực tiếp.
- Game Bar: Dành riêng cho việc chụp ảnh màn hình trong các trò chơi.
Nếu vẫn gặp khó khăn khi thao tác, bạn có thể xem lại các hướng dẫn chi tiết ở phần trên.
Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt các cách chụp ảnh màn hình máy tính trên Windows 11 một cách hiệu quả.
Các bước chụp màn hình MacBook nhanh chóng và dễ dàng
Nếu bạn đang sử dụng MacBook và muốn biết cách chụp ảnh màn hình máy tính một cách đơn giản và nhanh chóng, hãy tham khảo các phương pháp sau:
Cách chụp toàn bộ màn hình trên MacBook
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 3. Với thao tác này, ảnh chụp toàn màn hình sẽ được lưu trực tiếp vào bộ nhớ máy tính của bạn.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Control + 3. Khi sử dụng cách này, ảnh chụp sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm, cho phép bạn dán vào các ứng dụng khác để chỉnh sửa hoặc sử dụng sau.
Hướng dẫn chụp một phần màn hình MacBook tùy ý
Để chụp một phần màn hình trên MacBook, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + Command + 4. Khi đó, con trỏ chuột sẽ biến thành dấu cộng. Bạn chỉ cần nhấn giữ và kéo thả chữ thập để chọn vùng màn hình cần chụp. Đây là cách chụp ảnh màn hình máy tính hiệu quả khi bạn chỉ muốn lưu lại một phần cụ thể của màn hình.
Cách chụp ảnh màn hình một cửa sổ cụ thể trên MacBook
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Shift + Command + 4, con trỏ chuột sẽ chuyển thành hình chữ thập. Sau đó, nhấn phím Space, con trỏ sẽ biến thành biểu tượng camera.
- Bước 2: Di chuyển biểu tượng camera đến cửa sổ bạn muốn chụp. Cuối cùng, nhấp chuột để chụp ảnh màn hình của cửa sổ đó. Với cách chụp ảnh màn hình máy tính này, bạn có thể dễ dàng lưu lại cửa sổ làm việc một cách gọn gàng và rõ nét.
Ứng dụng và phần mềm hỗ trợ chụp ảnh màn hình
Ngoài việc sử dụng tổ hợp phím, bạn cũng có thể lựa chọn các phần mềm chuyên dụng để thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính. Một trong những phần mềm phổ biến là Lightshot.
Công cụ Lightshot chụp ảnh màn hình nhanh và dễ sử dụng
Lightshot là phần mềm chụp ảnh màn hình máy tính hoàn toàn miễn phí, nhưng vẫn cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ. Với Lightshot, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, cắt kích thước ảnh theo ý muốn và dễ dàng chia sẻ trực tiếp lên các mạng xã hội như Facebook, Twitter, Zalo, Instagram, và nhiều nền tảng khác. Đặc biệt, phần mềm này cho phép bạn chụp màn hình tại khu vực cụ thể mà không cần phải chụp toàn bộ màn hình, giúp ảnh chụp trở nên sắc nét và phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
Cách sử dụng Lightshot để chụp ảnh màn hình:
- Bước 1: Truy cập vào "Start menu" ở góc trái phía dưới màn hình, gõ "Lightshot" và chọn biểu tượng phần mềm để khởi động.
- Bước 2: Dùng chuột quét vào vùng màn hình mà bạn muốn chụp.
- Bước 3: Sau khi chọn xong vùng cần chụp, các công cụ chỉnh sửa và tùy chọn lưu trữ, chia sẻ sẽ xuất hiện trên màn hình. Sau khi chỉnh sửa theo ý muốn, bạn nhấn "Save" để lưu ảnh, đặt tên, chọn vị trí lưu, và nhấn "Enter" để hoàn tất.
FastStone là một phần mềm phổ biến cho máy tính Windows 10, giúp bạn dễ dàng thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính và ghi lại các hoạt động trên màn hình. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để sử dụng FastStone:
Phần mềm FastStone chụp màn hình với nhiều tính năng
- Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm FastStone trên máy tính của bạn.
- Bước 2: Sau khi cài đặt, mở ứng dụng FastStone bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó. Bạn sẽ thấy cửa sổ Screen Recorder, nơi cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho việc chụp màn hình máy tính.
- Bước 3: Trong phần Options, bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập về khung hình và chất lượng hình ảnh. Nếu muốn sử dụng phím tắt để thực hiện thao tác, bạn có thể cấu hình phím tắt trong mục Hotkey bằng cách nhấn Ctrl + F11.
- Bước 4: Để bắt đầu chụp màn hình máy tính, nhấn nút Start. Sau khi hoàn thành, nhấn nút Resume và chọn Save để lưu lại ảnh hoặc video bạn vừa chụp.
Phần mềm Lightscreen chụp ảnh màn hình đơn giản và hiệu quả
Lightscreen là một phần mềm chụp màn hình máy tính miễn phí với nhiều tính năng hữu ích. Phần mềm này nổi bật với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn chụp ảnh màn hình một cách sắc nét. Lightscreen cung cấp khả năng điều chỉnh kích thước và khu vực chụp theo nhu cầu của bạn. Nó còn hỗ trợ hệ thống đặt tên tự động, có thể đánh số ảnh theo trình tự hoặc dựa trên ngày để lưu trữ ảnh, giúp việc tổ chức và quản lý ảnh chụp trở nên dễ dàng hơn.
Ashampoo Snap - Giải pháp chụp và ghi lại màn hình chuyên nghiệp
Ashampoo Snap là một công cụ chụp màn hình máy tính dành cho hệ điều hành Windows, nổi bật với khả năng chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình tùy thích. Phần mềm này cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa và tính năng độc đáo, cho phép bạn ghi chú và thêm đồ họa vào ảnh chụp. Với Ashampoo Snap, bạn có thể dễ dàng thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính và nhanh chóng chỉnh sửa ảnh để phù hợp với nhu cầu của mình.
Cách chụp màn hình trên Zalo
- Bước 1: Mở ứng dụng Zalo và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bước 2: Truy cập vào cuộc trò chuyện mà bạn muốn chụp màn hình. Tại khung chat, tìm và nhấn vào biểu tượng chụp màn hình để thực hiện thao tác.
Sử dụng PicPick để chụp màn hình máy tính
PicPick là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn chụp ảnh màn hình và chỉnh sửa chúng trước khi chia sẻ trực tuyến qua các mạng xã hội như Facebook, Twitter, Gmail, và nhiều nền tảng khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để sử dụng PicPick:
- Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng PicPick trên máy tính của bạn. Để bắt đầu chụp màn hình, nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl + Alt, sau đó nhấn PRTSC. Một hộp chữ nhật màu đỏ sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Bước 2: Giữ chuột trái và kéo chuột để chọn vùng bạn muốn chụp trong cửa sổ. Khi bạn thả chuột, quá trình tự động cuộn sẽ bắt đầu và sau vài giây, bạn sẽ có ảnh chụp màn hình của toàn bộ cửa sổ, sẵn sàng để chỉnh sửa và chia sẻ.
Mẹo và thủ thuật khi chụp ảnh màn hình dành cho bạn
Chọn vùng cần chụp một cách chính xác
Khi bạn cần chụp ảnh màn hình máy tính, việc chọn vùng chụp chính xác rất quan trọng. Hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn trong phần mềm chụp màn hình để xác định rõ khu vực bạn muốn ghi lại. Nhiều phần mềm như Lightshot và Snip & Sketch cho phép bạn kéo chuột để chọn vùng chụp, giúp ảnh chụp trở nên chính xác và phù hợp hơn với yêu cầu.
Sử dụng phím tắt hiệu quả
Việc nắm vững các phím tắt để chụp màn hình máy tính có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc. Ví dụ, tổ hợp phím Windows + Shift + S trên Windows 10 và 11 mở công cụ Snip & Sketch, cho phép bạn chọn vùng chụp nhanh chóng. Trên Mac, tổ hợp phím Command + Shift + 4 giúp bạn chụp một phần cụ thể của màn hình.
Tùy chỉnh chất lượng ảnh chụp
Để có những bức ảnh màn hình rõ nét và chất lượng, bạn nên tùy chỉnh các thiết lập chất lượng trong phần mềm chụp màn hình của mình. Ví dụ, phần mềm như Ashampoo Snap cho phép bạn điều chỉnh độ phân giải và chất lượng hình ảnh, đảm bảo rằng ảnh chụp sẽ đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn, từ việc chia sẻ trên mạng xã hội đến việc lưu trữ lâu dài.
Sử dụng công cụ chỉnh sửa ảnh sau khi chụp
Nhiều phần mềm chụp màn hình đi kèm với các công cụ chỉnh sửa ảnh tích hợp, giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác như cắt, chỉnh sửa màu sắc, và thêm ghi chú vào ảnh. Ví dụ, Lightshot và Snipping Tool cung cấp các công cụ chỉnh sửa cơ bản ngay sau khi bạn chụp ảnh, giúp bạn tùy chỉnh ảnh chụp theo nhu cầu trước khi lưu hoặc chia sẻ.
Lưu ảnh vào vị trí dễ truy cập
Sau khi chụp màn hình máy tính, hãy lưu ảnh vào một thư mục dễ dàng truy cập. Hầu hết các phần mềm chụp màn hình cho phép bạn chọn vị trí lưu ảnh hoặc cung cấp tùy chọn lưu tự động vào thư mục cụ thể. Đảm bảo rằng bạn lưu ảnh ở nơi dễ dàng tìm thấy và tổ chức chúng một cách khoa học để tiết kiệm thời gian tìm kiếm sau này.
Chia sẻ ảnh chụp ngay lập tức
Nhiều phần mềm chụp màn hình hiện nay hỗ trợ chia sẻ ảnh chụp trực tiếp lên các nền tảng mạng xã hội hoặc qua email. Lightshot, chẳng hạn, cho phép bạn chia sẻ ảnh ngay sau khi chụp, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong việc giao tiếp và cộng tác.
Áp dụng những mẹo và thủ thuật này sẽ giúp bạn thực hiện cách chụp màn hình máy tính một cách hiệu quả hơn và đáp ứng tốt hơn các nhu cầu sử dụng của mình.
Việc biết cách chụp ảnh màn hình máy tính không chỉ giúp bạn lưu lại thông tin quan trọng mà còn nâng cao hiệu quả làm việc và giao tiếp. Dù bạn chọn sử dụng phím tắt tiện lợi hay các phần mềm chuyên dụng với nhiều tính năng, việc nắm vững những phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả tốt nhất. Hãy thử nghiệm các phương pháp đã đề cập và chọn cho mình cách chụp màn hình phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của bạn.