Phần mềm trình chiếu là gì?
Phần mềm trình chiếu là ứng dụng được thiết kế để hiển thị và chia sẻ nội dung đa phương tiện, được sử dụng phổ biến ở nhiều trường học và doanh nghiệp. Phần mềm này giúp người dùng tạo bài thuyết trình kỹ thuật số với sự hỗ trợ đa dạng từ hình ảnh, văn bản, video, âm thanh và các hiệu ứng đặc biệt khác.
Chức năng của phần mềm trình chiếu là gì?
Biết được phần mềm trình chiếu là gì, từ đó bạn cũng có thể xác định được chức năng của các ứng dụng thuyết trình này. Theo đó, mục đích của phần mềm trình bày là cung cấp nhiều chức năng chính để tối ưu hóa trải nghiệm trình bày và thuyết trình, bao gồm:
- Tạo và chỉnh sửa slide: Cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa slide với nhiều loại nội dung như văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ, âm thanh.
- Hiệu ứng và Animation: Cung cấp các hiệu ứng chuyển động để làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.
- Tùy chỉnh giao diện: Cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện slide, lựa chọn màu sắc, font chữ và bố cục tùy theo phong cách cá nhân hoặc văn hóa doanh nghiệp.
- Chia sẻ màn hình: Hỗ trợ chia sẻ màn hình, giúp người trình bày trực tuyến và hỗ trợ tương tác với người nghe.
- Chế độ Presenter: Phần mềm cung cấp chế độ trình chiếu giúp người thuyết trình theo dõi nội dung, thời gian và thậm chí tương tác với các slide mà không làm mất đi sự tập trung của khán giả.
- Quản lý nội dung: Dễ dàng đồng bộ và quản lý tài liệu, slide, giúp người dùng sắp xếp nội dung hiệu quả.
- Chia sẻ trực tuyến: Cho phép người dùng có thể chia sẻ bài thuyết trình với đồng nghiệp hoặc khán giả từ xa.
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm trình chiếu
Việc biết được phần mềm trình chiếu là gì còn giúp bạn hiểu rõ hơn về những ưu điểm nổi bật của phần mềm trình chiếu trong học tập và làm việc. Dưới đây là những lợi ích của các ứng dụng trình chiếu.
Truyền đạt thông tin rõ ràng
Phần mềm trình chiếu giúp trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu. Người thuyết trình có thể sử dụng các dữ liệu như văn bản, hình ảnh, đồ họa, âm thanh và video để truyền tải thông tin đến khán giả.
Thu hút sự chú ý
Phần mềm thuyết trình giúp người trình bày có thể thu hút sự chú ý của khán giả bằng cách sử dụng các tính năng hấp dẫn trên ứng dụng. Tuy nhiên, để làm được điều này bạn cần phải có kiến thức về phần mềm trình chiếu là gì cũng như những kỹ năng làm slide đẹp và bắt mắt.
Tạo ấn tượng với khán giả
Phần mềm thuyết trình giúp người trình bày tạo ấn tượng tốt với khán giả bằng cách tạo ra những slide chuyên nghiệp và ấn tượng. Người thuyết trình có thể sử dụng các mẫu, bố cục và thiết kế slide đẹp mắt để tạo ra những bài thuyết trình hiệu quả nhất.
Gợi ý một số phần mềm trình chiếu phổ biến
Những phần mềm trình chiếu phổ biến cũng là một vấn đề được quan tâm song song với thắc mắc phần mềm trình chiếu là gì. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều ứng dụng trình chiếu khác nhau, mỗi phần mềm đều có ưu nhược điểm riêng. Dưới đây là một số phần mềm trình chiếu được đánh giá tốt nhất 2024:
Phần mềm PowerPoint
Đây là một trong những phần mềm trình chiếu được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Hầu hết học sinh, sinh viên hay giáo viên đều sử dụng phần mềm này bởi giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Không chỉ vậy, khả năng tùy biến của nó cũng rất tuyệt vời để giúp người dùng tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn và chuyên nghiệp.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là có nhiều mẫu template tham khảo. Người dùng còn có thể bổ sung đa phương tiện như video, âm thanh, hình ảnh để mang lại thành phẩm xuất sắc nhất. Bên cạnh những ưu điểm, phần mềm vẫn còn một số nhược điểm như file có thể bị mất do virus, phải mua với giá 5$/tháng nếu không sử dụng máy tính Microsoft.
Phần mềm Google Slide
Google Slide là phần mềm trình chiếu có sẵn trên nền tảng web và thuộc quyền sở hữu của Google. Giao diện của Google Slide khá giống với Powerpoint nên rất dễ làm quen. Ưu điểm của Google Slide là được trang bị 20 chủ đề cho người dùng lựa chọn, giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng. Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp và chia sẻ bài thuyết trình trên website. Nhược điểm của Google Slide là taskbar còn lộn xộn, các icon hơi nhỏ và chưa rõ ràng.
Phần mềm trình chiếu Visme
Visme là một trong những phần mềm trình chiếu cực kỳ chuyên nghiệp và dễ sử dụng. Không giống như Powerpoint, phần mềm này sắp xếp danh sách slide ở bên phải và bộ công cụ ở bên trái chứa đầy đủ các tính năng như thêm hình ảnh, GIF, âm thanh, video, cung cấp các mẫu template chuyên nghiệp.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là có thể chuyển slide nhanh chóng, lưu từng slide riêng lẻ vào thư viện, cung cấp nhiều mẫu thuyết trình có sẵn. Ngoài ra, bài thuyết trình còn dễ dàng chia sẻ với mọi người hoặc bảo mật bằng mật khẩu và cấp quyền truy cập cho người khác. Nhược điểm của phần mềm này chính là người dùng phải nâng cấp lên gói premium với giá 15$/tháng mới có thể sử dụng hết tính năng của ứng dụng.
Phần mềm trình chiếu Prezi
Đây là phần mềm rất hay với các hiệu ứng chuyển slide cực kỳ ấn tượng và bắt mắt. Bạn có thể sử dụng phần mềm này với cả phiên bản web hoặc tải ứng dụng về máy. Tính năng nổi bật nhất của phần mềm là chức năng zoom hoặc function cho phép người dùng phóng to hình ảnh để tập trung vào các chi tiết nhỏ hoặc thu nhỏ để xem bố cục chuyển tiếp. Chính vì vậy, người xem có thể nắm bắt được bức tranh toàn cảnh về ý tưởng đang được trình bày.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm là cách trình bày độc đáo, đa mạch, tính năng zoom độc lạ giúp bài thuyết trình trở nên ấn tượng hơn. Tuy nhiên, vẫn có nhược điểm là chỉ hỗ trợ 3 loại font chữ, các tùy chọn chỉnh sửa và thiết kế không đa dạng, phiên bản trực tuyến vẫn hạn chế kích thước bài thuyết trình. Nhìn chung, đây vẫn là một ứng dụng để bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về phần mềm trình chiếu là gì.
Phần mềm CustomShow
Nếu bạn muốn giới thiệu sản phẩm kinh doanh hoặc thương hiệu thì CustomShow là một lựa chọn hoàn hảo nhất. Phần mềm này có thể được chiếu trực tuyến hoặc ngoại tuyến ở định dạng PDF và PPT trên nhiều thiết bị khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể thuyết trình qua hình thức họp trực tuyến, rất phù hợp với xu hướng làm việc online trong thời kỳ tiên tiến như hiện nay.
Ưu điểm của phần mềm là sở hữu thư viện slide và được tích hợp với SalesForce (nền tảng lưu trữ đám mây), rất phù hợp cho đội ngũ marketing và bán hàng. Nhược điểm của phần mềm này là không miễn phí và có mức giá khá đắt từ $23 đến $35/tháng.
Trang web Canva
Canva là sự lựa chọn tuyệt vời cho những người muốn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp mà không có kinh nghiệm thiết kế đồ họa. Phần mềm này rất dễ sử dụng và cung cấp nhiều công cụ cũng như tính năng giúp người dùng tạo các bài thuyết trình đẹp mắt, hấp dẫn.
Cụ thể, Canva cung cấp một thư viện khổng lồ gồm hình ảnh, đồ họa và phông chữ miễn phí. Điểm nổi bật lớn nhất của Canva là hàng nghìn mẫu slide được thiết kế bởi các chuyên gia thiết kế đồ họa hàng đầu thế giới giúp bạn có được slide thuyết trình chuyên nghiệp nhất. Tuy nhiên, bạn phải nâng cấp gói trả phí nếu muốn sử dụng những tính năng cao cấp của Canva.
Cách lựa chọn sử dụng phần mềm trình chiếu phù hợp
Sau khi biết được phần mềm trình chiếu là gì cũng như các ứng dụng phổ biến, việc tiếp theo bạn nên làm chính là chọn phần mềm thuyết trình phù hợp. Những tiêu chí quan trọng cần nắm khi lựa chọn sử dụng phần mềm:
- Khả năng tương thích với hệ điều hành: Phần mềm trình chiếu cần phải tương thích với hệ điều hành bạn đang sử dụng trên máy tính và điện thoại.
- Các tính năng và công cụ cần thiết: Bạn cần xác định mục đích bài thuyết trình là gì, sau đó chọn phần mềm trình chiếu cung cấp đầy đủ các tính năng, công cụ để tạo slide phù hợp nhất.
- Giá cả: Hiện nay, trên thị trường có hai loại phần mềm thuyết trình là trả phí hoặc miễn phí. Bạn cần lựa chọn phần mềm trình chiếu phù hợp với nhu cầu và ngân sách tài chính của mình.
Những lưu ý cần nắm giúp trình chiếu và thuyết trình hiệu quả
Với những người chuyên nghiệp luôn muốn mang lại sự hiệu quả cao thì ngoài việc khám phá phần mềm trình chiếu là gì, họ còn tìm hiểu thêm những mẹo giúp thuyết trình tốt nhất. Dưới đây là những lưu ý cần nắm giúp việc trình chiếu và thuyết trình chuyên nghiệp:
- Đừng đọc slide quá nhiều vi người nghe có thể tự đọc và quan tâm đến sự hiểu biết của người nói về chủ đề đang thuyết trình.
- Đừng “ẩn mình” sau các slide mà hãy nhìn thẳng vào người nghe.
- Sử dụng một hoặc hai phông chữ cho bài thuyết trình của bạn tránh trường hợp slide rườm rà và rối mắt cho người xem.
- Cỡ chữ không được nhỏ hơn 22 pt và tiêu đề nên có phông chữ 28 pt.
- Tránh thiết kế slide quá nhiều chữ, bạn chỉ nên gạch note lại những ý chính bằng các gạch đầu dòng và phân tích nội dung đó với mọi người.
- Chèn nhiều dữ liệu liên quan như hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ... để minh họa cho người xem dễ hiểu nhất
- Chèn hiệu ứng trong slide giúp người xem cảm thấy thú vị và hấp dẫn.
Việc tìm hiểu phần mềm trình chiếu là gì sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những ưu điểm nổi bật của ứng dụng trong học tập và làm việc. Tóm lại, phần mềm trình chiếu cung cấp nhiều công cụ và tính năng để giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình tuyệt vời nhất.
