Làm hộ chiếu cần những gì? Xem ngay để chuẩn bị thủ tục đầy đủ nhất

Khi nào cần làm hộ chiếu?

Để biết làm hộ chiếu cần những gì, trước tiên bạn cần nắm được khi nào cần làm hộ chiếu. Các trường hợp cần đến passport (hộ chiếu) là lúc bạn muốn sang nước ngoài hay còn gọi là được xuất cảnh và nhập cảnh. Sử loại giấy tờ này giúp nước khác có thể biết được danh tính của bạn, bạn đến từ đâu, thông tin cá nhân ra sao.

Hộ chiếu hiện nay gồm 3 loại như sau: Hộ chiếu Phổ thông; Hộ chiếu Công vụ; Hộ chiếu Ngoại giao. Mỗi một loại hộ chiếu sẽ được dùng ở nhiều trường hợp khác nhau. Còn nếu bạn muốn làm nó để được xuất nhập cảnh thì có thể chọn loại hộ chiếu phổ thông.

Hộ chiếu được coi là tài sản quốc gia được chính phủ cấp cho mỗi công dân để có quyền được xuất và nhập cảnh sang nước khác, nó tương tự như chứng minh thư quốc tế. Vậy nên, bạn hãy tìm hiểu làm hộ chiếu cần những gì để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký làm nếu có nhu cầu sang nước ngoài.

Làm hộ chiếu cần những gì?

Nếu bạn đang quan tâm về làm hộ chiếu cần những gì thì hãy tham khảo những thông tin dưới đây:

Làm hộ chiếu online cần những gì?

Trong trường hợp bạn không thể đến trực tiếp trụ sở cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau để làm hộ chiếu online:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu đúng quy định);
• 2 ảnh 4 x 6cm, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
• CMND hoặc thẻ CCCD hoặc hộ chiếu vẫn còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đối chiếu và kiểm tra).
• Sổ tạm trú (trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu chưa được cấp Thẻ CCCD và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Làm lại hộ chiếu cần những gì?

Có một vài điểm khác so với thủ tục làm passport cần gì, nếu muốn làm lại hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và thông tin sau:

• 2 ảnh chân dung 4 x 6cm;
• Chứng minh nhân dân/Thẻ CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
• Passport (hộ chiếu phổ thông) đã được cấp lần gần nhất;
• Bản chụp hoặc bản photo có công chứng CMND hoặc CCCD.

Sau đó, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Làm hộ chiếu cho trẻ em cần những gì?

Với trường hợp cấp cho trẻ em, nhiều cha mẹ không biết đi làm hộ chiếu cần mang những gì, bạn hãy chuẩn bị các loại giấy tờ sau theo từng độ tuổi dưới đây:

Hồ sơ làm hộ chiếu riêng cho trẻ em (từ 10 tuổi đến dưới 14 tuổi):

• 1 tờ khai mẫu KT01;
• 2 ảnh chân dung 4 x 6cm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông trắng.
• 1 bản sao hoặc bản chụp chứng thực giấy khai sinh hoặc xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
• Sổ hộ khẩu (sổ tạm trú);
• Nếu bố, mẹ đẻ không đến trực tiếp nộp hồ sơ thì bố mẹ nuôi, người đỡ đầu, người nuôi dưỡng (có quyền công nhận con nuôi hoặc giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu, người nuôi dưỡng hợp pháp, người giám hộ) ký tờ khai và nộp thay trẻ em.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em chung cùng bố mẹ ( từ 0 đến dưới 9 tuổi):

• 1 tờ khai mẫu TK01;
• 2 ảnh bố, mẹ cỡ 4 x 6cm; ảnh trẻ em cỡ 3 x 4cm, mắt nhìn thẳng, phông nền màu trắng, đầu trần, không đeo kính có màu;
• 1 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh hoặc xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
• Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ở ngoại tỉnh, không cần mang hộ khẩu;
• Nếu bố mẹ đã có hộ chiếu thì nộp hộ chiếu của bố hoặc mẹ - người ghép chung hộ chiếu với con (thời hạn của hộ chiếu ít nhất 1 năm);
• Không cấp chung vào hộ chiếu của người giám hộ đối với trường hợp trẻ em dưới 9 tuổi.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online chi tiết nhất

Nếu bạn đã nắm được làm hộ chiếu cần những gì thì hãy lưu ngay cách nộp hồ sơ online dưới đây với vài thao tác đơn giản trên máy tính và điện thoại:

Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ website của Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại:  https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Sau đó, bạn nhấn chọn biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập. Đây là trang dịch vụ công quốc gia xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh bao gồm cả thủ tục làm hộ chiếu. Nếu bạn vẫn chưa có tài khoản trên dịch vụ công, bạn có thể thực hiện đăng ký tài khoản.

Bước 2: Sau khi đã đăng nhập được vào cổng dịch vụ, bạn nhập vào tìm kiếm ‘’Cấp hộ chiếu” và chọn nộp hồ sơ.

Tiếp theo, bạn thực hiện tải lần lượt các giấy tờ và thông tin sau:

• Ảnh chân dung 4 x 6cm nền trắng, ảnh mặt trước và mặt sau của CCCD;
• Nhập đầy đủ thông tin cần điền vào các mục;
• Đăng ký nơi nhận hộ chiếu;
• Tải các giấy tờ đính kèm lên theo quy định;
• Nếu passport (hộ chiếu) vẫn còn giá trị, bạn phải thực hiện nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện về cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ;
• Chờ phê duyệt.

Bước 3: Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online

Sau khi hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu online, bạn cần phải thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn của cổng dịch vụ công quốc gia gửi đến qua tin nhắn hoặc email.

Bước 4: Kết quả hộ chiếu trả tại nhà

Việc trả kết quả sẽ dựa theo đề nghị của bạn đã đăng ký trước đó. Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký nhận.

Lệ phí cụ thể khi làm hộ chiếu

Khi đã biết làm hộ chiếu cần những gì, bạn cần chuẩn bị cả một khoản lệ phí theo quy định. Từ ngày 1/01/2024 đến hết 31/12/2025, công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu online sẽ được giảm 10% lệ phí, cụ thể như sau:

Các trường hợp được miễn lệ phí:

Căn cứ vào Thông tư 25 của Bộ Tài chính đã quy định các trường hợp được miễn lệ phí làm hộ chiếu gồm:

• Người Việt Nam ở nước ngoài bị trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu;
• Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu;
• Lý do nhân đạo.

Những lưu ý khi làm hộ chiếu

Để có thể xuất nhập cảnh sang nước khác, bạn không chỉ lưu ý về thủ tục làm hộ chiếu cần những gì mà còn cần ghi nhớ một số điều sau:

• Đọc kỹ quy định làm hộ chiếu cần mang những gì để chuẩn bị đầy đủ tránh trường hợp bị thiếu.
• Sau 1 ngày kể từ khi bạn nộp hồ sơ thành công, hãy kiểm tra Email đã cung cấp khi khai hồ sơ hoặc tin nhắn SMS để xem kết quả phê duyệt hồ sơ.
• Nhập đầy đủ các thông tin có trong Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, kể cả các thông tin không được đánh dấu (*) như địa chỉ tạm trú nếu hộ khẩu thường trú ở các tỉnh/thành phố khác, nghề nghiệp, nơi làm việc (nếu có),...
• Nhập chính xác địa chỉ Email thường dùng, nội dung đề nghị (cấp hộ chiếu lần đầu/cấp lại do hộ chiếu hết hạn,...).
• Nếu bạn có mã hồ sơ (G01.899.000.000-...) khi hoàn tất thủ tục khai trực tuyến và nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS là đã nộp hồ sơ thành công.

Hướng dẫn giải quyết một số vướng mắc khi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu trên cổng dịch vụ công

Dựa vào thông tin làm hộ chiếu cần những gì, bạn đã nộp được đầy đủ hồ sơ cấp online nhưng lại vướng mắc một số vấn đề, hãy tham khảo ngay các cách giải quyết sau đây:

Trường hợp bị báo lỗi ‘’Thông tin cá nhân của công dân không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư’’?

Cách giải quyết: Nếu xuất hiện lỗi này, bạn phải liên hệ với công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú để nhập nhật lại thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi nhận được tin nhắn và email yêu cầu thanh toán lệ phí, để thanh toán được bạn cần làm gì?

Bạn bấm vào liên kết đã gửi đến trong tin nhắn SMS (nếu sử dụng thuê bao di động Vinaphone) hoặc ấn vào liên kết trong email (sử dụng thuê bao di động khác) sẽ đến trang để thanh toán lệ phí.

Sau đó, bạn nhấn chọn vào ‘’Thanh toán trực tuyến’’ sau đó chọn và đăng nhập tài khoản ngân hàng để được thanh toán.

Khi thanh toán không hiện ngân hàng bạn sử dụng?

Bạn nhấn vào mục ‘’Các ngân hàng khác’ qua VNPT MONEY’’ sẽ hiện ra các ngân hàng để chọn thanh toán.

Nếu yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn cần làm gì để bổ sung được?

Bạn nhấn vào liên kết trong tin nhắn SMS (nếu sử dụng thuê bao di động Vinaphone) hoặc ấn vào liên kết đã gửi trong email (trường hợp sử dụng các thuê bao di động khác) sẽ đến được trang bổ sung hồ sơ.

Nếu cách trên vẫn không được, bạn đăng nhập vào https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Sau đó, bạn thực hiện ấn vào tên tài khoản ở góc bên trái và chọn ‘’Quản lý hồ sơ đã nộp’’, tại đây sẽ thấy nút ‘’Cập nhật’’ và lý do yêu cầu cập nhật. 

Việc tìm hiểu làm hộ chiếu cần những gì giúp bạn chuẩn bị được đầy đủ thủ tục để được cấp nhanh chóng. Bạn hãy lưu ngay các bước hướng dẫn cách làm loại giấy tờ này online để thực hiện khi cần thiết.