Nếu bạn đang tìm cách để làm cho tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn, việc biết cách đánh số trang bất kỳ trong Word sẽ là một kỹ năng hữu ích. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để thêm số trang ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu của bạn, không chỉ từ đầu đến cuối. Bạn sẽ học cách tùy chỉnh đánh số trang, từ việc bắt đầu từ trang bất kỳ cho đến việc sử dụng các định dạng khác nhau. Hãy cùng khám phá để nâng cao kỹ năng xử lý tài liệu của bạn!
Hướng dẫn cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2019
Bước 1: Trước hết, ở bước đầu tiên của cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2019, bạn cần di chuyển tới trang muốn đánh số. Sau đó click vào tab Layout ở trên thanh Ribbon.
Bước 2: Tiếp đến bạn click vào mục Breaks rồi nhìn xuống bên dưới tại Section Breaks rồi chọn Next Page để tiến hành đặt Section cho trang Word.
Bước 3: Tiếp đến bạn click vào Page Number rồi lựa chọn vị trí đặt số trang. Sau bước này, tất cả các trang sẽ đều được đánh số thứ tự trang.
Bước 4: Chúng ta tiếp tục nhấn bỏ chọn Link to previous như hình dưới đây.
Sau đó bạn hãy xóa toàn bộ số trang từ trang 1 tới trang bạn muốn đánh số trang bất kỳ.
Bước 5: Để thay đổi số thứ tự trang hiện có bằng số trang bạn muốn, tại Page Number chọn Format Page Number…
Bước 6: Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta điều chỉnh số trang đánh trong Word. Tại hộp thoại Format Page Numbers, chọn số muốn bắt đầu và điền vào mục Start at. Chẳng hạn nếu bạn cần đánh dấu trang số 3 là số 1, điền 1 vào vùng trống.
Kết quả trang ở thứ 3 trong Word đã được đánh số 1 như hình dưới đây. Bạn cũng có thể đổi bằng số trang khác nếu muốn.
Cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2007
Bước 1: Mở Word, dùng chuột kéo tới trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang đó như hình dưới đây. Nếu bạn đánh số trang để bỏ trang đầu, thì đặt chuột ở trước kí tự đầu tiên của trang thứ 2 nhé.
Bước 2: Chọn tab tên Page Layout trên thanh ribbon và sau đó chọn Breaks > Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau như hình.
Bước 3: Chọn Insert > Page numbers > Format page number.
Bước 4: Ở trong phần Page Number Format, bạn chọn kiểu số của trang tại mục Number Format. Và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn. Nhấn OK để tạo nên số thứ tự cho trang.
Bước 5: Trong tab tên Insert chọn Footer hoặc Header để thêm số trang, định dạng lại kiểu số trang cho văn bản. Ở đây tôi chọn Footer kiểu Alphabet.
Bước 6: Sẽ xuất hiện 2 section khác nhau ở trang mà bạn muốn đánh số trang đầu tiên.
Bước 7: Bây giờ bạn cần ngắt liên kết giữa hai section để xóa số trang ở section trước > click chuột vào Link to Previous để tắt liên kết giữa section 1 và section 2.
Bước 8: Tiếp tục kéo lên đến phần section 1 và click chuột vào phần Page Number của các trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa chúng đi.
Tiếp sau đó, số trang của Section 1 sẽ bị xóa đi. Và bắt đầu tính đến số trang từ Section 2.
Mẹo đánh số trang khác
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ số lớn hơn 1
Bước đầu tiên, chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Format Page Number > Chọn Start at > Nhập số trang bắt đầu.
Cách đánh số trang trong Word bằng số La Mã
Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực Header hoặc Footer (1) > Chọn thẻ Header & Footer (2) > Chọn Page Number (3) > Chọn Forrmat Page Number (4).
Bước 2: Click đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực Header hoặc Footer (1) > Chọn thẻ Header & Footer (2) > Chọn Page Number (3) > Chọn Top of header để đánh số trang trên header hoặc Bottom of Page để đánh số trang dưới footer (4) > Chọn ví trí đánh số trang trái, phải, giữa (5).
Cuối cùng, bạn đã hoàn thành đánh số trang trong Word bằng số La Mã rồi.
Chi tiết cách đánh số trang trong Word chẵn lẻ xen kẽ
Bước 1: Click đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực Header hoặc Footer (1) > Chọn thẻ Header & Footer (2) > Đánh tích chọn "Different Odd & Even Pages" (3).
Bước 2: Bạn click đúp chuột vào Odd Page Header/Footer để chỉnh số trang lẻ hoặc Eve Page Header/Footer để chỉnh số trang chẵn. Ở đây bạn có thể xóa số trang nếu chỉ muốn đánh số một bên chẵn hoặc lẻ, hay thêm nội dung vào một bên chắn lẻ mà không ảnh hưởng đến bên còn lại.
Cách đánh số trang 1/2 trong Word 2016
Tuy những phiên bản Microsoft Word đều có thay đổi một chút về giao diện và tính năng nhằm mang đến sự tối ưu tốt nhất cho người dùng. Nhưng về cơ bản thì cách đánh số trang trong Word 2016 cũng tương tự như các phiên bản khác. Do đó bạn vẫn có thể thực hiện đánh số trang 1/2 trong Word 2016 như cách ngắt trang rồi đánh số trang.
Vì sao gặp vấn đề đánh số trang trong Word không được liên tục?
Nếu bạn gặp tình trạng đánh số trang trong Word không liên tục thì có thể có 2 nguyên nhân. Cụ thể là:
- Bạn đã lựa chọn chế độ Page Number gồm có cả số trang/tổng số trang.
- Đã có sự nhầm lẫn giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number.
Cách để khắc phục các lỗi này cũng là cực kỳ dễ. Dưới đây là 3 cách mà chúng tôi gợi ý cho các bạn:
- Xóa toàn bộ các trang đã cài đặt theo cách chọn Remove Page Numbers.
- Đánh số trang lại với một trong số những cách mà bạn thích.
- Phân biệt rõ được 2 chức năng Insert Page Number và Insert Number of Pages cụ thể là:
- Insert Page Number: Số trang hiển thị
- Insert Number of Page: Tổng số các trang đang có chữ trên Word.
Cách xóa đánh số trang trong Word
Có 2 cách rất đơn giản để xóa đánh số trang Word đó là:
Cách 1: Bắt đầu chọn trang > Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Remove Page Number.
Cách 2: Nhấn đúp vào số trang tại trang muốn xóa và nhấn nút Backspace.
Trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang bất kỳ trong Word và những cách hay, phổ biến khác. Hy vọng với bài viết này có thể giúp bạn trình bày tài liệu đẹp mắt, thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.