Khái niệm quy cách là gì?
Tìm hiểu về quy cách là gì cho thấy đây là một thuật ngữ áp dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, mang ý nghĩa chung là bộ tiêu chuẩn, đặc tính hoặc thông số kỹ thuật của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đang tiến hành kinh doanh trên thị trường.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, quy cách hàng hóa mô tả các thông tin về hàng hóa như tên hàng, nhãn hiệu, thông số kỹ thuật, thành phần cấu tạo, model, ký/mã hiệu, đặc tính, công dụng,... Quy cách hàng hóa giúp xác định mã HS Code, tính thuế và kiểm tra chất lượng.
Trong lĩnh vực sản xuất, quy cách là gì cũng được nhiều người quan tâm. Theo đó, khái niệm này được hiểu là các yêu cầu về chất lượng, kích thước, mẫu mã, kiểu dáng,... mà sản phẩm cần phải đáp ứng. Quy cách sản phẩm được sử dụng để kiểm soát chất lượng, đảm bảo sản phẩm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Ngoài ra, trong lĩnh vực dịch vụ, quy cách dịch vụ được hiểu là các tiêu chuẩn về chất lượng, thời gian, chi phí,... mà dịch vụ cần phải đáp ứng để có thể phát triển bền vững và lâu dài.
Thông thường, những quy cách này được quy định bởi Nhà nước, cụ thể là Sở giao dịch hàng hóa. Ngoài ra, quy cách cũng có thể xuất phát từ khách hàng và được thống nhất thông qua sự trao đổi, thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.
Những quy định cần biết về quy cách
Sau khi hiểu quy cách là gì, hãy cùng khám phá sâu hơn về những quy định trong quy cách hàng hóa mà các doanh nghiệp nhất định không thể bỏ qua. Quy cách hàng hóa dựa trên các quy định cụ thể như sau:
Quy định về số lượng
Một trong những yếu tố then chốt và cần được làm rõ trong các hợp đồng mua bán là số lượng hàng hóa. Dưới đây là điều khoản liên quan đến việc quy định số lượng hàng hóa mà các bên cần tuân thủ:
- Theo quy định, số lượng hàng hóa phải được xác định một cách rõ ràng, cụ thể và chính xác, không được sử dụng những từ ngữ mang tính tương đối như khoảng, trên, dưới khi đề cập đến số lượng hàng hóa mà không đi kèm với phân số hoặc tỷ lệ cụ thể nào.
- Đối với những mặt hàng có khả năng hao hụt trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, hai bên cần thảo luận rõ ràng về mức độ hao hụt và phải được quy định cụ thể trong hợp đồng.
Quy định về tên gọi hàng hoá
Khi đặt tên, doanh nghiệp cần sử dụng những từ ngữ giúp người nghe, người đọc và người nhìn dễ dàng hình dung về loại hàng hóa mà bạn đang kinh doanh. Bên cạnh đó, hãy tránh sử dụng từ ngữ phi thực tế, mơ hồ, bạn cần phối hợp chặt chẽ với yếu tố thực tiễn.
Quy định về chất lượng
Ngoài quy định về số lượng và tên gọi hàng hóa, quy định về chất lượng cũng là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý. Phần lớn các công ty sẽ sử dụng các sản phẩm trưng bày để đưa ra nhận định chính xác về chất lượng của sản phẩm.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần áp dụng các tiêu chí của quốc gia về xuất nhập khẩu làm tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sản phẩm. Một số lưu ý trong quá trình kinh doanh sản phẩm bạn cần lưu ý:
- Các điều khoản liên quan đến chất lượng hàng hóa cần được trình bày một cách cụ thể, rõ ràng và chính xác, tránh sử dụng các từ ngữ không rõ nghĩa hoặc mơ hồ.
- Khi nêu điều khoản về quy cách chất lượng hàng hóa, doanh nghiệp nên trích dẫn luật liên quan để các bên dễ dàng xem xét, tuân thủ.
- Trong quá trình làm việc, các bên sẽ thảo luận, thỏa thuận và thống nhất với nhau về các quy định riêng biệt, đặc thù nếu có.
Quy định về việc đóng gói
Ngoài việc nắm rõ các thông tin về quy cách, chất lượng, số lượng và tên gọi sản phẩm, doanh nghiệp cũng cần hiểu rõ quy định về đóng gói. Cụ thể như sau:
|
Loại sản phẩm |
Yêu cầu đóng gói |
|
Sản phẩm trong chai/lọ |
|
|
Hàng dễ vỡ |
|
|
Hàng thông thường |
|
Quy định về kiểm định hàng hóa
Kiểm định hàng hóa là yếu tố quan trọng để đảm bảo sản phẩm sau khi sản xuất được an toàn khi đến tay khách hàng. Bên cạnh các quy định về chất lượng, số lượng hàng hóa và chi phí bao bì, các bên tham gia cũng nên thiết lập cơ chế kiểm định hàng hóa một cách rõ ràng và chi tiết.
Đóng gói hàng hóa cần lưu ý điều gì?
Sau khi nắm rõ được quy cách là gì, doanh nghiệp cần đặc biệt ghi nhớ một số điều sau để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng một cách chỉn chu và chất lượng nhất:
- Đóng gói phải phù hợp với kích thước của hàng hóa.
- Hàng hóa cần được bọc kín và bảo vệ cẩn thận để chống lại tác động của môi trường bên ngoài.
- Hàng hóa phải được niêm phong bởi người bán.
- Phải chèn lót hàng hóa trong hộp bằng giấy báo vò nhàu hoặc giấy chống sốc để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Quy cách là gì? Đây là tập hợp các tiêu chuẩn, quy định hoặc phương pháp cụ thể, được áp dụng để đảm bảo tính nhất quán và chất lượng trong một quá trình sản xuất hoặc sản phẩm, dịch vụ đầu ra. Quy cách thường được sử dụng trong các ngành công nghiệp, xây dựng và quản lý dự án để xác định cách thức thực hiện công việc nhằm đạt được mục tiêu như mong đợi.
