Công nghệ Tin tức

Hướng dẫn chi tiết cách xóa trang trong word dân văn phòng nên biết

Antonio Đức Long

Bạn đã biết cách xóa trang trong word hay chưa? Xóa trang trong word là việc bạn loại bỏ các trang thừa, trang không cần thiết để văn bản được hoàn thiện, đẹp mắt nhất. Cách xóa trang sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa mà không làm ảnh hưởng đến định dạng văn bản.

Xóa trang trong Word là gì?

Word hiện là phần mềm văn phòng được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Việc xóa trang trong Word là hành động loại bỏ đi những trang văn bản thừa, trang trắng giúp cho văn bản được đẹp hơn, hoàn thiện hơn. Đồng thời, bằng việc xóa này, bạn sẽ dễ dàng đánh số trang trong Word dễ dàng, chính xác nhất.

Có khá nhiều nguyên nhân khiến các trang trắng xuất hiện trong Word:

  • Khi soạn thảo văn bản, việc căn lề gặp lỗi do sao chép văn bản từ trang này sang trang khác.
  • Ngắt đoạn có thể khiến trang trống xuất hiện giữa các đoạn văn bản.
  • Định dạng của các trang trong đoạn thiếu sự đồng nhất.
  • Hình bị chèn quá lớn khiến nội dung bị nhảy sang trang khác.
  • Bạn lỡ tay nhấn Enter nhiều lần khiến các trang trống xuất hiện.
Xóa trang trong Word là hành động loại bỏ đi những trang văn bản thừa, trang trắng giúp cho văn bản được đẹp hơn
Xóa trang trong Word là hành động loại bỏ đi những trang văn bản thừa, trang trắng giúp cho văn bản được đẹp hơn

Hướng dẫn cách xóa trang trong Word chi tiết

Cách xóa trang trong Word khá đa dạng. Tùy vào tình hình thực tế của thiết bị, bạn có thể lựa chọn phương pháp tương ứng

Xóa trang bằng Paragraph

Cách xóa trang bằng Paragrap sử dụng chức năng hiển thị ký tự cách dòng. Cách thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bạn mở file Word có trang trống cần tiến hành xóa => chọn mục “Home”.
Chọn file có trang thừa cần xóa và nhấn chọn Home
Chọn file có trang thừa cần xóa và nhấn chọn Home
  • Bước 2: Bạn nhấn chọn mục Paragraph => nhấn chọn tiếp vào ký tự ¶ để ký tự xuống dòng xuất hiện.
Mở Paragraph rồi nhấn chọn ký tự ¶ để ký tự xuống dòng xuất hiện
Mở Paragraph rồi nhấn chọn ký tự ¶ để ký tự xuống dòng xuất hiện
  • Bước 3: Bạn tiến hành nhấn nút Backspace để xóa hết toàn bộ các ký tự ¶ xuất hiện trên.

Cách xóa bớt trang trong Word do Page Break và Section Break

Cách xóa trang trong Word bằng Page Break và Section Break rất đơn giản, gồm các bước thực hiện sau đây:

  • Bước 1: Bạn chọn file văn bản muốn xóa bớt trang trong Word => đưa con trỏ chuột xuống cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End => chọn Home.
Chọn văn bản muốn xóa bớt trang trong Word, kéo chuột về phía cuối văn bản và nhấn chọn Ctrl + E
Chọn văn bản muốn xóa bớt trang trong Word, kéo chuột về phía cuối văn bản và nhấn chọn Ctrl + E
  • Bước 2: Tại thanh công cụ, bạn nhấn chọn mục Paragraph => chọn tiếp nút ¶.
Chọn mục Paragraph và chọn tiếp ký tự ¶
Chọn mục Paragraph và chọn tiếp ký tự ¶
  • Bước 3: Bạn hãy bôi đen những phần xuất hiện ký tự ¶ và nhấn Delete để xóa các trang thừa đó.

Hướng dẫn cách xóa trang Word ở cuối bảng biểu

Ngoài những cách xóa trang cơ bản nói trên, bạn có thể tiến hành xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu bằng các bước sau:

  • Bước 1: Bạn nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa và chọn mục Layout.
Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa và chọn Layout
Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa và chọn Layout
  • Bước 2: Bạn chọn tiếp phần Table => chọn View Gridlines.
Chọn mục Table rồi chọn tiếp View Gridlines
Chọn mục Table rồi chọn tiếp View Gridlines
  • Bước 3: Bạn nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 hoặc Cmd + 8 => nhấn chọn biểu tượng ¶.
  • Bước 4: Ở thẻ home trên thanh công cụ, bạn chọn cỡ chữ là 1 để xóa trang trắng xuất hiện ở dưới bảng.
Tại thẻ home nhấn chọn cỡ chữ 1 để xóa những trang trắng xuất hiện ở dưới bảng
Tại thẻ home nhấn chọn cỡ chữ 1 để xóa những trang trắng xuất hiện ở dưới bảng

Hướng dẫn xóa trang trắng xen kẽ các trang có nội dung

Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần xóa các trang trắng xuất hiện xen kẽ các trang có nội dung. Nếu xóa thủ công, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian. Chính vì vậy, bạn hãy áp dụng thủ thuật sau đây:

  • Bước 1: Bạn cần kiểm tra xem ở trang cuối cùng có chứa nội dung văn bản hay không bằng cách kéo chuột xuống phần dưới văn bản và nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + End.
Nhấn chọn Ctrl + end để di chuyển xuống cuối văn bản
Nhấn chọn Ctrl + end để di chuyển xuống cuối văn bản
  • Bước 2: Nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để ký tự ¶ xuất hiện.
 Nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để ký tự ¶ xuất hiện
 Nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để ký tự ¶ xuất hiện
  • Bước 3: Sau khi các ký tự ¶ xuất hiện, bạn nhấn chọn tất cả các ký tự đó và nhấn Delete để xóa là xong.

Cách xóa các trang trắng giữa trang có nội dung rất đơn giản, ai cũng có thể làm được. Với cách làm này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian để chỉnh sửa văn bản.

Hướng dẫn cách xóa trang bất kỳ trong Word

Để xóa trang bất kỳ trong Word, bạn tiến hành các bước sau:

  • Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột xuống cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End => nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End rồi nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End rồi nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶
  • Bước 2: Bạn nhấn chọn hết toàn bộ các ký tự ¶ => chọn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font và tích chọn ô Hidden => nhấn Ok.
Nhấn chọn tất cả các ký tự ¶ rồi nhấn Ctrl + D để mở hộp thoại Font và nhấn OK
Nhấn chọn tất cả các ký tự ¶ rồi nhấn Ctrl + D để mở hộp thoại Font và nhấn OK
  • Bước 3: Chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * và xóa các trang trắng để hoàn tất quy trình.

Gợi ý các chức năng quan trọng trong Word dành cho dân văn phòng

Ngoài các thủ thuật nói trên, khi sử dụng Word, bạn còn có thể sử dụng nhiều chức năng hấp dẫn khác:

  • Dịch văn bản (Translate) bằng ứng dụng Microsoft Translation.
  • Chỉnh sửa File PDF trực tiếp trong Word.
  • Ẩn/Hiện văn bản đang được soạn thảo….
  • Chuyển đổi chữ thường sang chữ viết hoa chỉ với một cú click chuột

Các cách xóa trang trong Word rất đơn giản, ai cũng có thể dễ dàng thực hiện được. Hy vọng rằng với những gợi ý trên đây, bạn sẽ sử dụng Word thành thạo hơn, mang đến hiệu quả tốt nhất trong quá trình soạn thảo văn bản. Đừng quên cập nhật thêm các mẹo hay khác để phục vụ công việc của mình nhé!

BÀI LIÊN QUAN