PPT là tên viết tắt của PowerPoint, một công cụ hỗ trợ làm slide trình chiếu rất thông dụng do Microsoft phát triển. Đây là phần mềm nằm trong bộ ứng dụng Office có chức năng thiết kế, chỉnh sửa và trình chiếu nội dung thuyết trình hiệu quả. Với PPT, người dùng có thể tạo ra các slide chưa văn bản, hình ảnh, video, âm thanh và các yếu tố đa phương tiện khác để truyền tải các thông tin một cách hiệu quả.
Thực tế khi sử dụng PowerPoint, nhiều người dùng vẫn chưa hiểu rõ về định dạng PTT là gì. Khái niệm file PPT được hiểu là một trong số các định dạng tệp trong Powerpoint, nó là viết tắt của PowerPoint Presentation. Dạng tệp PPT gồm các slide thuyết trình chứa văn bản, hình ảnh, âm thanh và các đối tượng khác.Ngoài ra, phần mềm PowerPoint còn có các định dạng khác là PPTX, PPS và PPSX.
Với nhiều phiên bản được cập nhật mới, PPT luôn mang đến cho người dùng những trải nghiệm tốt với nhiều tính năng tiện ích, gia tăng sự sáng tạo trong thiết kế slide.
Đối với học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng và những người thường xuyên phải thuyết trình thì PowerPoint không phải là công cụ quá xa lạ. Với những ai mới tìm hiểu PPT là gì thì hãy tham khảo những ứng dụng tuyệt vời dưới đây của công cụ này.
Để sử dụng PowerPoint hiệu quả, người dùng cần chú ý những điều sau:
Khi đã hiểu về PPT là gì thì việc sử dụng công cụ này sẽ không quá khó khăn, ngay cả với người không am hiểu nhiều về công nghệ.
Trước tiên, bạn cần học cách mở một file PPT để có thể bắt đầu xem và chỉnh sửa. Người dùng có thể thao tác với file PPT ngay cả trên điện thoại và máy tính.
Sau khi nắm rõ các khái niệm liên quan đến PPT là gì, người dùng cần biết thêm những thao tác cơ bản để sử dụng các tính năng của PowerPoint khi thiết kế bài thuyết trình.Tạo file mới trong PPTTiến hành mở phần mềm PowerPoint và chọn Blank Presentation. Màn h...
Nếu bạn thường xuyên gặp và không hiểu các thuật ngữ sau trong PPT là gì thì hãy lưu lại ngay:
Định dạng PPT cho phép người dùng chỉnh sửa dễ dàng, tuy nhiên bạn cần phải nắm rõ những ưu điểm và nhược điểm của định dạng này.
Chắc hẳn nhiều bạn vẫn chưa nắm hết những ưu điểm của định dạng PPT là gì trong suốt quá trình sử dụng.
Bên cạnh đó là một số nhược điểm thường gặp trên định dạng PPT.
Để đọc và chỉnh sửa file PPT một cách nhanh chóng và dễ dàng, người dùng nên sử dụng PowerPoint bản quyền tương ứng. Microsoft đã và đang phát triển nhiều gói phần mềm hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp, trong đó có cả PowerPoint để người dùng kết hợp với Word, Excel, OneNote, Teams và Outlook. Người dùng có thể đăng ký tài khoản để được hỗ trợ chỉnh sửa dễ dàng.Nếu chỉ cần xem file PPT mà không chỉnh sửa, PowerPoint Viewer sẽ là lựa chọn phù hợp. Ngoài ra, các phần mềm hỗ trợ đọc file PPT khác có thể tham khảo như Google Slides, Kingsoft Presentation và OpenOffice Impress.
Để sử dụng PowerPoint linh hoạt và hiệu quả nhất, bạn nên nắm được cách để chuyển file định dạng từ PPT sang các định dạng khác. Tham khảo các cách làm sau để biết thao tác chuyển sang file JPG, PNG, PDF, Video từ PPT là gì.
Nếu muốn chuyển các trang slide sang định dạng ảnh JPG, PNG, bạn hoàn toàn có thể thực hiện theo các bước sau.Cách 1: Mở file PPT muốn chuyển đổi, nhấn chọn File -> Export -> Change File Type.Tại mục Image File Types, người dùng chọn một trong hai định dạng JPG hoặc PNG sau đó nhấn Save As.Người dùng chọn không gian lưu trữ và chọn All Slides để chuyển đổi toàn bộ hoặc Just This One để chuyển một trang slide tùy chọn.Cách 2: Người dùng chọn file PPT muốn chuyển đổi và nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + S. Tại cửa sổ Save As, người dùng chọn định dạng file mong muốn tại tùy chọn Save as type, sau đó đặt tên cho file và nhấn Save.
Việc chuyển từ file PPT sang PDF khá đơn giản với 2 bước sau.Bước 1: Mở file PPT muốn chuyển đổi trên thiết bị, chọn File -> Export -> Create PDF/XPS Document -> Create PDF/XPS.Bước 2: Tại cửa sổ hiển thị, tiến hành đặt tên file và chọn vị trí lưu. Tại mục Save As Type, người dùng chọn định dạng PDF và nhấn Publish.
Tương tự như các cách thực hiện trên, để chuyển file PPT sang dạng video bạn thực hiện theo các bước sau.Bước 1: Mở file cần chuyển đổi, chọn File -> Save & Send -> Create a video.Bước 2: Tiếp theo, tại mục Don’t Use Recorded Timings and Narrations, người dùng lựa chọn Don’t Use Recorded Timings and Narrations để không ghi lời thuyết trình và thao tác chuột hoặc chọn Seconds to spend on each slide để điều chỉnh khoảng thời gian slide xuất hiện.Bước 3: Sau khi ghi lại lời và chuyển động con trỏ, người dùng chọn Use Recorded Timings and Narrations. Sau đó chọn mục Create Video, đặt tên video và chọn vị trí lưu để hoàn tất.
Nhiều người dùng vẫn chưa thực sự nắm được những nguyên tắc thiết kế chuyên nghiệp trong PPT là gì. Để tạo ra một bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp thì người dùng nên ghi nhớ 6 nguyên tắc quan trọng trong thiết kế slide dưới đây.
Để sử dụng PowerPoint hiệu quả, ngoài việc hiểu rõ các quy tắc, cách sử dụng PPT là gì thì bạn nên ghi nhớ các phím tắt tiện lợi sau.PPT là công cụ tuyệt vời mà Microsoft phát triển để hỗ trợ đắc lực cho công việc thuyết trình của người dùng. Hiểu rõ về file PPT là gì và các nguyên tắc khi thiết kế PowerPoint sẽ giúp người sáng tạo bài thuyết trình làm chủ công cụ, tạo ra những slide chuyên nghiệp, hỗ trợ hiệu quả trong quá trình học tập và làm việc.
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!